各部门、二级学院：

   为了更好的保障各部门、二级学院各项公务活动的工作用餐，规范餐券报销的流程，经校领导批准，现将学校工作餐券有关事宜通知如下。

   一、餐券申请人凭批准的《工作餐券申请表》至后勤服务处，由后勤服务处专人负责按照相应要求进行餐券制作，餐券制作完成后（每张餐券加盖相应的编码），交由财务处盖“餐券专用章”；

   二、由餐券申请部门通知领用部门在规定的时间内至后勤服务处领取餐券，并提供部门领导签审的《工作餐券领用登记表》，以备学校随时抽查领取情况。对未在规定时间内领取的餐券，由餐券申请部门、后勤服务处、财务处同时在场做销毁处理；

   四、各食堂餐饮单位按照《餐费结算单》收集整理好餐券（正面填报信息，反面张贴餐券）并上交至后勤服务处，由后勤服务处专人负责清点餐券数量和真伪，确认完成后告知需开具发票的相应金额，而后移交至餐券申请部门进行报销；

   五、餐券申请部门按照餐券实际使用数量和发票金额进行报销流程，并提供《工作餐券领用登记表》，由财务处审定报销具体金额。

南京工业大学浦江学院

2023年4月19日